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メールサーバの移行

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 自前のメールサーバを停止 これまで、自ドメインのメールサーバはVPS上に構築していた。 ・Ubuntu Server ・Postfix ・Dovecot ・spamAssassinと、BlackListの利用 Spam対策を行ってきたし、サーバ上でメールをトリガーにして各種プログラムを動かしたりしてきた。 メールサーバのメンテナンスは結構面倒くさくて、  ・Disk容量のチェック  ・不正アクセスのチェック  ・各種セキュリティパッチの適用 など、手間がかかる。 そこで、外部のサーバを利用することに…。 結構安くて使い勝手の良さそうなのが、「さくらのメールボックス」 3年契約で、3070円とな…。  メールアドレスは自分のだけなので、20GBまで利用可能!  (Gmailより大きいねぇ) ということで、早速契約。 アカウント設定を行って、既存のDNSを書き換える。WHOISも書き換えて完了。 SMTPとIMAPが利用できればOK。 ちょうど、GoogleがSPF設定していないと受信しないし、DKIMおよびDMARCに対応していないメールを弾くようになったので、対応しているのを確認。 さくらサーバ自体は、これまでお客さんのサーバとして何件も利用しているので、利用方法も難しくはない。  Webメールにも対応しているので、いざという場合にもありがたい。 ということで、各メールソフトの設定を変更。  PC(常時使用する3台)とタブレット、スマートフォンと台数は多いがそれ程手間はかからない。 問題は、旧サーバで送受信したメールの履歴だけれど、これはThunderbrdを使ってローカルに保存することで回避。  本当は、サーバtoサーバでMailboxに残そうとも考えたんだけど、古いメールはそれ程必要ないし、ローカルにバックアップしてあれば凌げるので、良しとする。 移行時にDNSの反映で若干時間がかかったものの、問題なく送受信できるのを確認して、作業完了。  これでメンテナンスの手間が減るので、安いもんです。

話しが噛み合ない

EXCELの帳票出力を手伝って… ある会社の事務員さんが、困り果てて、知り合い通じて流れに流れて私の所へ。 シートは2枚。入力シートと帳票シート。 入力シートには表形式で、社員の資格やら履歴やらの管理情報を一覧で。一人1レコードで60項目程度。帳票シートは、入力シートのデータをもとに、A4用紙1枚に入るようにぎっちり罫線だらけで…。(日本人はこの形式が好きですね〜。履歴書もそうだし…) さて、問題は前任者がマクロで入力シートから帳票シートにコピーをかける仕様になっていてる。そのマクロは忘れ去られていたのか、入力シートと帳票シートで位置が合っていない。というか、マクロを実行すると帳票が壊れる。 そこで、現在の担当者は、帳票を使って、台帳を印刷したいということらしい。 社員は140名くらい。 ワークシートを送ってもらい、サンプルデータも確認。 随分、手を入れないとまともな出力が望めそうにない。 そこで、各項目のデータについてメールで確認を取ったのだが… 噛み合ない 以下私が問いかけた内容です。 【不要項目の出力について】 ・性別において、入力シートでは、「男」もしくは「女」を入力する。 名簿フォームにおいては、「男・女」のように出力する必要があるのか? (つまり、男と入力した場合、男に○をつけ、女の文字も出力するのか?) 入力が「男」であれば、「女」の出力は不要ではないか?ということです。 ・これと同様な項目がいくつかあります。合わせて確認をお願いします。 まあ、以前は手書きだったんでしょうね。名前の横に「男・女」となっている訳です。入力シートでは「男」もしくは「女」を入力するのにです。 事務の担当者とはお会いした事もなく、仲介者を通じてなので、極力丁寧に書いたつもりだったのですが… そして、以下が先方よりの返答。 >(つまり、男と入力した場合、男に○をつけ、女の文字も出力するのか?)   上記でよいです   > 入力が「男」であれば、「女」の出力は不要ではないか?ということです。 >・これと同様な項目がいくつかあります。合わせて確認をお願いします。   上記でお願いします  ふむ、つまり私の意図は全く通じず、PC(Excel)で処理するにもかかわらず、手書き時