徒然なるままに

嬉しいできごと 今日相談を受けた、友人Aの話です。 職場で個人的に入出金の管理をしていて、ノートに記録し手作業で集計を行なっていました。ところが同僚Bはというと、コンピュータに詳しい仲間に集計表を作ってもらったそうで、自慢げに教えてくれました。 「ノートに書いてる入出金ごとのデータを入力すれば、集計はもちろん、必要な帳票も全部出るんだぜぇ〜」 見ると、Excelのワークシートで、何やら設定されていたそうです。 友人Aは、コンピュータに詳しくはないけれど、excel上で名簿やデータの入力をした経験もあり、それなら使えるぞと内心思ったそうです。自分では作れないけれど、入力なら出来るし、コピーしてくれと言ったら、すんなりコピーしてくれました。 「ラッキー！」 不思議なできごと ところで、友人の職場はFileサーバがあり、共有のデータドライブとして見えているそうです。その中に、個人別のフォルダが作ってはあるものの、他人さまの領域もしっかり見えます。 親切心から同僚Bは、友人Aのドライブにコピーをしてくれました。 早速、友人Aはファイルを開き、同僚の入力してあったデータを消し、自分のデータを入力しました。 特殊な処理はしていないので、単なる入力作業ですから簡単です。小１時間で入力完了し、同僚Bにお礼を言って、終わりました。 その後、同僚Bが自分のワークシートを開くと、なんとデータが、おかしくなっていました。見たこともない項目や金額に…。 おかしいとは思いながらも、同僚Bは再度入力をし直しました。 悲しいできごと そして友人Aが、データを追加しようとファイルを開くと、自分の入力したデータとは違う…？？？ 何かがおかしいことに、気づきました。そこで、調査を開始…。 同僚Bが、コピーしてくれたのはExcelのbookへのショートカットだったのです。 そのため、友人Aと同僚Bは同じファイルを編集していたのでした。 友人Aはコピーを貰ったと信じていますから、データを消し入力を行った。Bはおかしいと思いながらも、Aが入力したばかりのデータを消して入力しなおした…。という事件でした。 多分、最初にBのために設定した誰かは、間違えてファイルを消しても大丈夫なようにショートカットファイルを作って、それで説明したよ...